Optimera din produktivitet med smart teknik
Okategoriserade

Optimera din produktivitet med smart teknik

Dagens moderna teknik erbjuder många kreativa lösningar för att optimera produktiviteten. En av dessa förbättringar är att öka produktiviteten och reducera kostnader. Härnäst presenteras fyra sätt med vilka tekniken kommer ge en betydlig ökning på din produktivitet.

4 tekniker för att öka produktiviteten

1. Använda gruppchattar. Missförstånd och misstag i kommunikation kan bli kostsamt hos företag. Studier visar på att små företag förlorar cirka fyra miljoner kronor per år på grund av ineffektiv kommunikation. Små företag som tar företagslån för investering, innovation och produktion vill knappast ta lån på grund av kommunikationsmissar. En lösning är att använda sig av gruppchatteknologi istället för e-post eftersom e-post är långsammare och mer enformigt.

2. Förenklar dagliga uppgifter. Vi gör alla små vardagliga saker som tar lite tid varje dag. Om du lägger ihop alla dessa ackumulerade minuter blir det över tid onödigt mycket tid som går till spillo. Använd teknik för att mäta tiden för dessa saker eller finjustera processen.

3. Ta bort behovet av manuell fildelning. En av de mest grundläggande uppgifter som anställda gör är att dela filer. Trots detta händer det att arbetet stannar till i väntan på att en kollega skickar en fil som behövs. Fildelning på det traditionella sättet måste koordineras och det försvinner därmed värdefull tid. Till exempel kan kollegan som har filen vara sjuk eller så har han glömt vart filen ligger lagrad. Detta är en förekommande produktivitetsmiss hos många företag och arbetsplatser. Lösningen är att använda fildelningsteknik som Dropbox, Google Drive eller andra fildelningstjänster på webben.

4. Tillägg och verktyg för fokusering. Vi lever i ett samhälle där vi lätt blir distraherade av tekniken i vår omgivning. Å andra sidan kan tekniska hjälpmedel användas för att kontrollera detta. Det finns i själva verket gott om digitala hjälpmedel för att fokusera bättre på uppgifter, däribland webbplatsblockerare. Detta gör att du inte behöver förlita dig enbart på viljestyrka för uppgifter.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *